Et si vous étiez la créatrice de votre temps ?
Et si le vrai pouvoir, c’était de reprendre la main sur la manière dont vous concevez votre temps — comme on conçoit un projet, une œuvre ou une vie ?
Je remarque souvent chez certaines femmes quen j’accompagne, des leaders brillantes, engagées, mais essoufflées. Pas parce qu’elles ne savent pas gérer leur temps, mais parce qu’elles ne l’ont jamais designé.
Designer son temps, ce n’est pas cocher des cases sur une to-do list : c’est penser son agenda comme un espace vivant, aligné avec ses priorités de vie, son énergie, et surtout sa puissance.
Dans cette vidéo, je vous dévoile l’importance de designer son temps et comment y parvenir.
Vous avez beaucoup plus de liberté que vous ne l’imaginez
Profitez de cette rentrée pour designer votre temps, votre agenda et votre façon de travailler pour que cela vous corresponde le plus possible.
Oui, vous avez évidemment des contraintes, si vous travaillez dans une entreprise. Vous en avez moins si vous êtes consultante, en profession libérale ou si vous êtes cheffe d’entreprise.
Mais même en entreprise, vous pouvez changer des choses :
- Les réunions avec vos équipes : vous pouvez en déléguer certaines, en annuler d’autres, en repositionner le timing – la durée, le jour, l’horaire, la fréquence…
- Vous pouvez décider à quel moment vous travaillez chez vous et quand vous allez au bureau.
Choisissez la façon d’organiser votre temps de travail
A chaque rentrée, avec mes coachées, quand on fait le point sur “comment bien préparer sa rentrée”, nous travaillons sur la permission de maîtriser son temps, de maîtriser son agenda pour retirer ce qui enlève de l’énergie, et tout ce qui nous plombe.
- Ce qui vous enlève de l’énergie : les réunions où il y a trop de détails ? Trop de contexte ? Vous n’êtes pas obligée de démarrer le lundi matin ! Vous pouvez les écouter, voir même les annuler.
- Ou au contraire, ce qui vous donne de l’énergie ? Et dans ce cas-là, démarrez la semaine ou la journée avec ces tâches stimulantes..
C’est important de se donner la permission de choisir la façon dont vous allez organiser votre temps à la rentrée :
- Allez-vous travailler chez vous le dimanche après-midi, ou en début de soirée ? Pour vous permettre de planifier votre semaine, répondre aux mails, travailler sur les dossiers importants ?
- Ou au contraire… Le dimanche, c’est sacré ! Vous voulez surtout pas travailler, mais par contre, vous vous offrez le lundi toute la journée, pourquoi pas, ou même juste le lundi matin, rien que pour vous, sans réunion, sans rendez-vous, pour pouvoir vous centrer sur vous, sur vos besoins, travailler sur les priorités de la semaine et sur les dossiers importants ?
Vous autorisez-vous de mettre de la conscience pour choisir ce qui va vous aller ? Et mettre en place des tests pour vérifier quelle façon de gérer votre temps va vous convenir le mieux ?
Calez des moments focus chaque semaine pour travailler sur les choses importantes
Il est aussi important d’avoir dans son agenda une journée entière ou deux demi-journées : des séances de trois heures minimum, pour travailler sur les choses importantes au long cours.
- Du coaching ? Des formations ?
- Des réunions stratégiques ?
- Des moments pour plonger dans les dossiers et réfléchir ?
- Du temps pour aller explorer ? Réseauter ? Voyager ?
Donnez vous l’autorisation de caler des moments focus pour travailler sur ce qui est essentiel pour vous, cette année : pour atteindre vos objectifs professionnels et aussi pour votre développement et votre évolution, à vous..
Calez des créneaux pour vos urgences et celles des autres
Et puis, j’ai remarqué que c’était aussi super efficace de prévoir des moments pour les urgences. Pour certaines personnes, c’est après le déjeuner, entre 14 et 15h, tous les jours. Prévoir au quotidien une ou deux heures pour gérer les urgences permet de les traiter sans affecter le reste du planning.
Les urgences représentent à peu près 20% du temps, et oui, c’est certain, elles vont arriver. Autant leur planifier du temps, pour ne pas les traiter en plus de votre temps, le soir, le week-end, ou en faisant sauter le yoga ou le déjeuner avec une copine…
Du temps pour les urgences, cela peut être :
- Tous les jours, une ou deux heures,
- Ou deux demi-journées par semaine, comme la matinée du mercredi matin, et l’après-midi du vendredi – et s’il n’y a pas d’urgence à gérer, alors c’est génial, vous avez récupérez du temps cadeau bonus !
Qu’allez-vous mettre en place comme tampon pour absorber les urgences des autres sans en être plombée ? Les urgences de vos clients si vous êtes consultante ou en profession libérale, ou les urgences de vos équipes ou de vos leaders si vous êtes en entreprise.
Je vous recommande donc de caler chaque semaine :
- du temps focus pour vous concentrer sur vos priorités
- et du temps pour les urgences
La rentrée, c’est le moment pour assumer et annoncer le fait de faire des changements..
Même mi-septembre, pour gagner du temps et de l’énergie, vous pouvez assumer vos changements.
Il suffit de se donner la permission de maîtriser son agenda, de réfléchir et de dire :
“J’ai bien réfléchi. Cette rentrée, je vais changer ma façon de travailler.”
Et proposer ou annoncer vos changements – ou vos tests de changements. En se sentant OK, tranquille, en assumant votre liberté.
Fixez des créneaux pour des “bureaux ouverts” une ou deux fois par semaine selon le besoin de votre activité
Je pense à quelques coachées qui dirigent des équipes, leurs trucs et astuces qui fonctionnent pour elles, c’est d’avoir un “bureau ouvert”.
Moi aussi, j’ai mon bureau ouvert, sur Zoom, une fois par semaine, pour du speed coaching individuel avec mes coachées: elles arrivent, et attendent dans la salle d’attente que la place se libère.
Cela peut être un bureau physique où vous laissez la porte du bureau ouverte, et tout le monde sait que tous les jours, de 11h à midi, et de 17h à 18h, quand la porte est ouverte, c’est bureau ouvert, et les gens peuvent venir vous voir, vous poser des questions, discuter avec vous ou vous appeler – ou cela peut être en Zoom.
C’est génial, car ces “bureaux ouverts” évitent de caler plein de rendez-vous. Parfois, quelqu’un peut vous bloquer une demi-heure, voire une heure de rendez-vous dans votre agenda, juste parce qu’il a envie d’une réponse, alors que ce n’est pas du tout approprié, et que le problème peut être réglé en discutant cinq minutes lors d’un bureau ouvert.
Donc n’hésitez pas à tester des bureaux ouverts avec vos équipes et pourquoi pas aussi avec vos clients si vous êtes consultante, ou entrepreneuse, ou en profession libérale.
Réfléchissez à ce qui va vous aller, parlez avec vos amis de comment ils s’organisent.
En tout cas, vous avez beaucoup plus de liberté pour gérer votre temps que ce que vous imaginez.
Et vous donner la permission de prendre cette liberté de vous organiser comme vous le souhaitez va vous aider à travailler encore plus dans le confort, dans votre zone de génie, et vous allez réussir encore mieux en étant épanouie et plus sereine.
A faire chaque semaine : un rendez-vous avec vous-même
Pour moi, “designer son temps” ne veut pas dire remplir chaque minute de la journée. C’est l’inverse : c’est prendre un pas de recul pour concevoir un rythme qui respecte mes besoins, mes priorités, et mes cycles. C’est une démarche consciente, comme un acte de création.
Je reconnais que mon temps ne me ressemble plus quand je me sens écrasée par mes rendez-vous, déconnectée de ce que j’aime, ou que j’enchaîne sans présence. C’est souvent un signal que je suis en “mode automatique”. Repenser son emploi du temps devient alors une question de survie intérieure.
Parce que le problème n’est pas l’organisation, mais l’intention. Quand je remplis mon agenda sans écouter ce qui est important pour moi, je peux être “efficace” mais épuisée. Le coaching permet souvent de faire émerger une autre manière de penser le temps, plus alignée.
Ce réflexe vient de normes culturelles très présentes dans le monde professionnel. Le coaching m’a permis d’intégrer une autre logique : celle de la contribution, pas uniquement de la performance. Designer mon temps, c’est aussi désapprendre certains conditionnements.
Oui, et je dirais même que c’est essentiel. Ce que j’observe en coaching, c’est que plus les responsabilités sont élevées, plus le besoin d’espace devient vital. Il ne s’agit pas toujours de tout bouleverser, mais de retrouver des marges de manœuvre.
Je crois qu’il faut sortir de l’idée de “rééquilibrage” parfait. Ce que j’encourage, c’est une conscience claire de mes choix : pourquoi je dis oui à cette réunion ? Pourquoi je garde cette soirée pour moi ? Designer mon temps, c’est aussi apprendre à honorer ce qui me nourrit, dans toutes les sphères de ma vie.
Cela arrive, surtout quand on commence à dire non, à poser des limites, ou à dégager du temps pour soi. Ce que je conseille : faire preuve de clarté et de constance. Quand je suis alignée avec mes valeurs, mes décisions deviennent plus lisibles pour les autres. Le leadership, c’est aussi ça : assumer des choix qui ne font pas toujours l’unanimité.
J’ai remarqué que le risque de “rechute” est réel. C’est pourquoi je garde des rituels simples : un moment chaque semaine pour relire mon agenda, me demander ce qui m’a fait du bien ou pas, et ajuster. Je me rappelle que mon emploi du temps n’est pas figé. Il évolue, comme moi. C’est un processus vivant, pas une case à cocher.
Je connais bien cette sensation. Beaucoup de femmes leaders ont une telle habitude de l’hyperactivité qu’elles culpabilisent dès qu’elles ralentissent. Ce que j’invite à explorer, c’est pourquoi j’ai du mal à m’arrêter : peur de ne pas être légitime, peur d’être inutile ? Le coaching permet de mettre des mots sur ces mécanismes et de les transformer.
Ce n’est pas un luxe, c’est une décision. Même avec des contraintes fortes, j’ai toujours une zone de pouvoir. L’enjeu, c’est de l’identifier et de l’honorer. Ce que je dis à mes coachées : vous êtes la seule à pouvoir poser les fondations d’un agenda qui vous ressemble. Et ça commence par une prise de conscience.
Les points clés à retenir
⭐ Designer son temps, c’est choisir comment on veut vivre ses journées, pas juste les remplir
Ce n’est pas une méthode de gestion, mais une posture intérieure.
⭐ Un emploi du temps aligné avec ses priorités donne de l’énergie, au lieu d’en prendre
Quand je suis connectée à ce qui compte vraiment, mon agenda devient un allié.
⭐ Le sentiment de manquer de temps vient souvent d’un décalage entre ce que je fais et ce qui me nourrit
Pas d’un vrai manque d’heures.
⭐ Repenser son rapport au temps est une clé de leadership féminin et d’équilibre professionnel
C’est un acte stratégique.
⭐ Il est possible de recréer de l’espace même dans un agenda très contraint
Quelques ajustements peuvent faire une grande différence.
⭐ Dire non et poser des limites dans son emploi du temps est une compétence à cultiver
Ce n’est pas toujours confortable, mais c’est libérateur.
⭐ Le temps n’est pas neutre : il reflète des choix, des habitudes, parfois inconscientes
Designer son temps, c’est aussi reprendre du pouvoir personnel.
⭐ Ce travail de redesign du temps demande de la régularité et de l’écoute de soi
Pas besoin de tout changer d’un coup : commencer petit est déjà transformateur.
⭐ La liberté ne vient pas forcément de l’absence de contraintes, mais de la manière dont je les habite
C’est une question d’intention et de cohérence.
⭐ Mon agenda est un reflet de ma relation à moi-même
Le regarder avec honnêteté, c’est déjà entamer un processus de changement profond.
