Vous avez beaucoup plus de liberté que vous ne l’imaginez
Profitez de cette rentrée pour designer votre temps, votre agenda et votre façon de travailler pour que cela vous corresponde le plus possible.
Oui, vous avez évidemment des contraintes, si vous travaillez dans une entreprise. Vous en avez moins si vous êtes consultante, en profession libérale ou si vous êtes cheffe d’entreprise.
Mais même en entreprise, vous pouvez changer des choses :
- Les réunions avec vos équipes : vous pouvez en déléguer certaines, en annuler d’autres, en repositionner le timing – la durée, le jour, l’horaire, la fréquence…
- Vous pouvez décider à quel moment vous travaillez chez vous et quand vous allez au bureau.
Choisissez la façon d’organiser votre temps de travail
A chaque rentrée, avec mes coachées, quand on fait le point sur “comment bien préparer sa rentrée”, nous travaillons sur la permission de maîtriser son temps, de maîtriser son agenda pour retirer ce qui enlève de l’énergie, et tout ce qui nous plombe.
- Ce qui vous enlève de l’énergie : les réunions où il y a trop de détails ? Trop de contexte ? Vous n’êtes pas obligée de démarrer le lundi matin ! Vous pouvez les écouter, voir même les annuler.
- Ou au contraire, ce qui vous donne de l’énergie ? Et dans ce cas-là, démarrez la semaine ou la journée avec ces tâches stimulantes..
C’est important de se donner la permission de choisir la façon dont vous allez organiser votre temps à la rentrée :
- Allez-vous travailler chez vous le dimanche après-midi, ou en début de soirée ? Pour vous permettre de planifier votre semaine, répondre aux mails, travailler sur les dossiers importants ?
- Ou au contraire… Le dimanche, c’est sacré ! Vous voulez surtout pas travailler, mais par contre, vous vous offrez le lundi toute la journée, pourquoi pas, ou même juste le lundi matin, rien que pour vous, sans réunion, sans rendez-vous, pour pouvoir vous centrer sur vous, sur vos besoins, travailler sur les priorités de la semaine et sur les dossiers importants ?
Vous autorisez-vous de mettre de la conscience pour choisir ce qui va vous aller ? Et mettre en place des tests pour vérifier quelle façon de gérer votre temps va vous convenir le mieux ?
Calez des moments focus chaque semaine pour travailler sur les choses importantes
Il est aussi important d’avoir dans son agenda une journée entière ou deux demi-journées : des séances de trois heures minimum, pour travailler sur les choses importantes au long cours.
- Du coaching ? Des formations ?
- Des réunions stratégiques ?
- Des moments pour plonger dans les dossiers et réfléchir ?
- Du temps pour aller explorer ? Réseauter ? Voyager ?
Donnez vous l’autorisation de caler des moments focus pour travailler sur ce qui est essentiel pour vous, cette année : pour atteindre vos objectifs professionnels et aussi pour votre développement et votre évolution, à vous..
Calez des créneaux pour vos urgences et celles des autres
Et puis, j’ai remarqué que c’était aussi super efficace de prévoir des moments pour les urgences. Pour certaines personnes, c’est après le déjeuner, entre 14 et 15h, tous les jours. Prévoir au quotidien une ou deux heures pour gérer les urgences permet de les traiter sans affecter le reste du planning.
Les urgences représentent à peu près 20% du temps, et oui, c’est certain, elles vont arriver. Autant leur planifier du temps, pour ne pas les traiter en plus de votre temps, le soir, le week-end, ou en faisant sauter le yoga ou le déjeuner avec une copine…
Du temps pour les urgences, cela peut être :
- Tous les jours, une ou deux heures,
- Ou deux demi-journées par semaine, comme la matinée du mercredi matin, et l’après-midi du vendredi – et s’il n’y a pas d’urgence à gérer, alors c’est génial, vous avez récupérez du temps cadeau bonus !
Qu’allez-vous mettre en place comme tampon pour absorber les urgences des autres sans en être plombée ? Les urgences de vos clients si vous êtes consultante ou en profession libérale, ou les urgences de vos équipes ou de vos leaders si vous êtes en entreprise.
Je vous recommande donc de caler chaque semaine :
- du temps focus pour vous concentrer sur vos priorités
- et du temps pour les urgences
La rentrée, c’est le moment pour assumer et annoncer le fait de faire des changements..
Même mi-septembre, pour gagner du temps et de l’énergie, vous pouvez assumer vos changements.
Il suffit de se donner la permission de maîtriser son agenda, de réfléchir et de dire :
“J’ai bien réfléchi. Cette rentrée, je vais changer ma façon de travailler.”
Et proposer ou annoncer vos changements – ou vos tests de changements. En se sentant OK, tranquille, en assumant votre liberté.
Fixez des créneaux pour des “bureaux ouverts” une ou deux fois par semaine selon le besoin de votre activité
Je pense à quelques coachées qui dirigent des équipes, leurs trucs et astuces qui fonctionnent pour elles, c’est d’avoir un “bureau ouvert”.
Moi aussi, j’ai mon bureau ouvert, sur Zoom, une fois par semaine, pour du speed coaching individuel avec mes coachées: elles arrivent, et attendent dans la salle d’attente que la place se libère.
Cela peut être un bureau physique où vous laissez la porte du bureau ouverte, et tout le monde sait que tous les jours, de 11h à midi, et de 17h à 18h, quand la porte est ouverte, c’est bureau ouvert, et les gens peuvent venir vous voir, vous poser des questions, discuter avec vous ou vous appeler – ou cela peut être en Zoom.
C’est génial, car ces “bureaux ouverts” évitent de caler plein de rendez-vous. Parfois, quelqu’un peut vous bloquer une demi-heure, voire une heure de rendez-vous dans votre agenda, juste parce qu’il a envie d’une réponse, alors que ce n’est pas du tout approprié, et que le problème peut être réglé en discutant cinq minutes lors d’un bureau ouvert.
Donc n’hésitez pas à tester des bureaux ouverts avec vos équipes et pourquoi pas aussi avec vos clients si vous êtes consultante, ou entrepreneuse, ou en profession libérale.
Réfléchissez à ce qui va vous aller, parlez avec vos amis de comment ils s’organisent.
En tout cas, vous avez beaucoup plus de liberté pour gérer votre temps que ce que vous imaginez.
Et vous donner la permission de prendre cette liberté de vous organiser comme vous le souhaitez va vous aider à travailler encore plus dans le confort, dans votre zone de génie, et vous allez réussir encore mieux en étant épanouie et plus sereine.
