Designer son emploi du temps comme on a envie
La nouvelle année est une formidable opportunité pour reprendre la maîtrise de votre emploi du temps.
Que vous soyez consultante, entrepreneuse ou en entreprise, vous avez plus de souplesse et plus de liberté que vous imaginez.
Oui, on a été habituée depuis l’enfance à faire 8 h-17 h sur les bancs de l’école. A être forcée d’ y aller… Mais c’est fini ! Aujourd’hui, il est tout à fait possible de reprendre la main sur votre calendrier.
Alléger son temps : ça prend du temps
Bien sûr, cela demande du temps de s’organiser, de regarder dans son planning. Avec mes cochées quand elles sont débordées, je les aide à regarder comment alléger leur emploi du temps, concrètement.
Réfléchir à l’organisation de la semaine
Et chaque lundi matin, avec ma copine de business, nous fixons notre priorité de la semaine puis regardons ensemble le calendrier des deux prochaines semaines, pour reporter, déléguer et supprimer tout ce qui n’est plus dans votre priorité.
- Retirer tout ce qui ne doit pas y être,
- Tout ce qui peut être délégué,
- Tout ce qui n’est plus urgent ni important.
Ensuite, nous prenons le temps d’ajouter :
- tout ce qui doit y être,
- notamment des moments focus pour pouvoir avoir le temps pour notre priorité,
- et du temps pour nous,
- des temps de repos, de ressourcement,
- des temps pour faire du sport…
Réfléchir à la planification de toute l’année
C’est la même chose pour la nouvelle année : réfléchir à comment vous avez envie de la designer .
Et poser les moments importants de votre vie personnelle pour faire ce dont vous avez envie :
- Prendre des ponts, des breaks,
- Partir en vacances,
- Partir les week-ends,
- Télé-travailler quand vous voulez…
Prenez le temps de réfléchir et d’imaginer et puis de tester.
Avez-vous assez confiance en vous ?
Designer votre temps permet de gagner du temps pour vous
Il y a quelques années, je partais en Grèce plutôt en juin et juillet car mes enfants pouvaient m’y retrouver.
Aujourd’hui, je m’y pose en mai et juin pour travailler en me ressourçant. Et mes enfants m’y retrouvent quand ils peuvent.
Cette année, j’ai décidé d’y délocaliser mon bureau pendant deux mois !
Je me réjouis totalement à l’idée de designer les moments importants de ma vie :
- Faire du sports,
- Déjeuner avec les amis,
- Déjeuner en amoureux,
- Passer des moments avec mes enfants,
- Passer des moments en famille,
- Aller chez le coiffeur… Il m’arrive de fixer un rendez-vous avec elle plusieurs mois à l’avance. De cette façon, je sais que j’ai mon temps avec elle.
Poser le cadre de votre calendrier, pour le respecter 80 % du temps
Ne visons pas les 100% car c’est impossible et cela peut nous mener à l’échec.
- Si 80% des semaines, j’arrive à aller deux ou trois fois à l’aquagym, c’est extraordinaire.
- Si j’arrive à aller danser même une fois par semaine, 80 % des semaines, c’est juste formidable.
Nous pouvons mettre de la souplesse dans notre cadre idéal.
Notamment, consacrer des moments pour vos réunions d’équipes, vos réunions avec les clients, selon votre envie :
- Êtes-vous plutôt du matin ? Le matin, c’est super pour vous, les réunions?
- Ou au contraire, vous êtes du soir ? Vous préférez vous concentrer, avoir des moments focus le matin, puis des réunions l’après-midi ?
- Ou avez-vous envie de bosser à fond à plein temps tout le temps ?
Plus on a de la bouteille, plus on se connait et plus il nous est facile de calibrer notre emploi du temps à par rapport à notre façon unique de fonctionner.
Travailler moins pour mieux travailler
Je recommande à la plupart de mes coachées qui sont câblées comme moi et avec une énorme capacité de travail, de remplir leur agenda au minimum.
Car un plein temps pour nous est équivaut à deux ou trois plein temps pour quelqu’un qui n’a pas cette capacité de travail.
Donc remplir son calendrier à mi-temps pour travailler en fait un plein temps “normal”, au lieu de remplir à plein temps pour faire deux ou trois plein temps et ensuite être épuisée… et moins bien travailler.
Depuis plusieurs années, je suis hyper contente de travailler à mi-temps, ce qui fait que finalement, je travaille à plein temps. Pendant les moments où je ne travaille pas, c’est-à-dire les moments vides dans mon agenda, il y a toujours des urgences, ou des choses que j’ai envie de faire en plus. Ou alors je ne fais rien !
Par exemple, enregistrer les vidéos de Flash Coaching que je vous envoie tous les samedis, ça prend du temps d’organiser tout cela. C’est du travail en plus du coaching et je planifie ce temps chaque semaine… je ne le fais pas en plus de tout ce que j’ai à faire.
Profiter de la nouvelle année pour poser votre nouveau cadre
- Comment avez-vous envie de travailler ?
- Êtes-vous plutôt du matin, plutôt du midi ou plutôt du soir ?
- Avez-vous envie de démarrer à 8 heures, 9 heures ou à 10 heures ?
- Avez-vous envie de rester deux soirs par semaine très tard au bureau pour pouvoir travailler dans la tranquillité, puis peut-être, si vous êtes en d’entreprise, networker avec les leaders importants le soir ?
- Comment avez-vous envie d’organiser vos réunions ?
- Comment avez-vous envie d’organiser vos vacances ?
La nouvelle année, c’est une période idéale pour tester et poser un nouveau cadre de travail.
C’est très simple, il suffit de dire : “c’est la rentrée, je change de façon de travailler. Voilà comment je vais faire cette année…” Puis, vous assumez votre cadre :
- Pas de réunion après 11 heures du matin.
- Ou au contraire, les réunions, c’est qu’à partir de 16 heures, comme ça, vous avez toute la journée avant 16 heures pour travailler et faire les tâches importantes.
C’est tout ce que je souhaite, que vous puissiez vous organiser avec du temps focus, du temps pour vos priorités, du temps pour vous ressourcer et du temps pour faire le bilan de votre semaine et préparer les suivantes, et ainsi, travailler dans le confort 80% de l’année.
