Comment réussir votre entretien de bilan annuel ?
Que vous soyez en entreprise, consultante ou entrepreneuse, c’est important de préparer votre entretien de fin d’année sinon, il risque de ne servir à rien et vous, d’être encore plus frustrée de ne pas avoir eu ce que vous n’avez pas demandé.
Préparez-le si vous voulez qu’il soit efficace !
L’objectif de cet entretien professionnel : contribuer du mieux possible, dans votre zone de génie
Et idéalement, en ayant le temps et les ressources de travailler dans la sérénité 🙂
Au menu de cet entretien de fin d’année :
- Faire le bilan du travail accompli dans l’année,
- Regarder comment continuer en contribuant au mieux,
- Recadrer ce qui ne vous convient pas,
- Faire des demandes concrètes,
- Proposer des “tests” pour passer une prochaine année au top;
- Renforcer l’alliance avec votre leader.
Renforcer votre alliance avec votre leader ou votre client
N’oubliez pas que l’un des objectifs de cette réunion annuelle est aussi de renforcer ou même de recréer une alliance avec votre leader ou client. C’est indispensable pour se sentir mieux dans sa vie professionnelle.
Car, parfois, au cours de l’année, on s’est mise à bouder :
- à se positionner en rebelle,
- à prendre le contre pied,
- à être en opposition
- et à se dire qu’on travaille moins bien parce qu’on n’a pas un super leader.
Or, notre leader – ou client – est juste un être humain souvent frustré et stressé lui aussi par sa vie professionnelle.. Oui, bien sûr, il y a des leaders qui sont de véritables pervers narcissiques, mais c’est extrêmement rare et je n’en parle pas ici.
Le plus souvent, l’alliance est malmenée à cause de “simples” jeux psychologiques
Les jeux psychologiques sont présents dans 80% de nos relations ! Ils font souffrir, mais on peut sortir.
Le jeu classique au travail est d’en faire trop.
- On a trop travaillé,
- On s’est épuisée,
- Car, pour “aider”, on a accepté de travailler sans les bonnes ressources,
- Sans le temps nécessaire,
- Et, à la fin, on n’a même pas la reconnaissance pour tout ce qu’on a fait !
Résultats : jeu psychologique ! On passe du “sauveur” :
- au “persécuteur” : Vraiment, il est nul ! Il ne sait même pas travailler !
- Ou à la “victime” : Regardez tout ce que j’ai fait, tout ce que j’ai accompli, et cela ne vous satisfait pas, vraiment, je suis nulle…
Quand tout se passe bien, quand l’alliance existe déjà, c’est génial de profiter de cet entretien pour la renforcer.
Vous connaissez le programme Woman Impact ?
Essayez de vous mettre dans la gratitude et remercier votre leader, votre client
Ce bilan annuel peut être une occasion de travailler sur vous et sur votre posture de leadership dans la relation !
Vous pouvez aller regarder tout ce que vous appréciez chez cette personne, et d’en faire la liste en étant authentique.
Le but n’est pas de faire des compliments quand on ne le pense pas, car le mensonge se ressent inconsciemment.
Alors, qu’aimez-vous vraiment chez votre leader ou votre client ?
- Son intelligence ?
- Sa façon de communiquer ?
- Son sens de la stratégie ?
- Les détails ?
- Le temps qu’il prend pour réfléchir ?
- Le soutien qu’il vous a apporté cette année ?
Démarrer l’entretien par la gratitude et remercier votre leader ou client
Vous mettre dans cet état d’esprit de gratitude des fêtes de fin d’année, et célébrer, le remercier pour son soutien, pour tout ce que tout ce qu’il a pu vous donner ou favoriser cette année :
- Un nouveau poste ? Projet ? Fonction ?
- Un nouveau dossier important ?
- Un nouveau bureau ?
- De nouvelles recrues ?
- Du coaching ou de la formation ?
- Des aménagements dans votre façon de travailler ?
Cherchez et trouvez ce pourquoi vous allez le remercier ! Puis ce que vous appréciez chez lui. Et vous pouvez commencer votre bilan de fin d’année ainsi :
- Je voulais vous dire, avant tout, que je vous remercie pour le soutien que vous m’avez apporté cette année. Comme le super coaching qui m’aide énormément.
- Et puis aussi, j’apprécie la façon dont vous réfléchissez. Je trouve que vos stratégies sont excellentes. Et pour tout cela, c’est vraiment agréable de travailler avec vous.
Enchaînez avec votre propre bilan de l’année
Faites le bilan :
- de ce qui s’est bien passé,
- et aussi des erreurs, des échecs – et des apprentissages que vous en tirez,
- et ce que vous prévoyez pour l’année prochaine.
- Cette année, je suis satisfaite d’avoir pu accomplir tel et tel projets.
- Voilà ce qui s’est pas super bien passé, et j’en apprends que… La prochaine fois, il faudra…. Cette année, je vous propose d’améliorer de telle et telle façon…
Connaître votre zone de génie pour mieux axer votre demande
Et là, c’est bien de l’avoir préparé et d’être au clair, de connaître votre zone de génie :
- Quelles sont les tâches, les sujets qui vous donnent de l’énergie ?
- Sur quoi vous pouvez être toute la journée et encore pleine d’énergie à la fin de la journée ?
- Qu’est ce qui vous rend vivante ? Qui vous apporte de la “libido professionnelle”, de l’élan, des envies ?
Et au lieu de dire :
- Oui, vraiment, ça m’ennuie de faire la compta et j’adore l’innovation.
Plutôt exprimer :
- Là où je n’ai pas du tout de valeur ajoutée, c’est dans la compta. Je voulais voir comment c’est possible de pouvoir le déléguer à telle ou telle personne.
- Et là, où j’ai beaucoup de valeur ajoutée, c’est dans l’innovation, dans les idées du futur. Je souhaite voir avec vous comment je peux contribuer encore plus sur ces sujets. Et même d’ailleurs, j’ai une idée, êtes-vous ok pour organiser un comité stratégique ? A tester pendant 6 mois ?
Plus vous allez assumer vos défauts, plus vous allez pouvoir déléguer les tâches où vous n’avez pas de valeur ajoutée, plus vous allez gagner du temps et de l’énergie.
A l’inverse, plus vous assumez vos qualités, votre zone de génie, tout ce qu vous rend vivante, qui fait pétiller vos neurones, mieux vous allez travailler et contribuer.
Profitez des entretiens de fin d’année pour revoir les stratégies de l’année
A la fin de l’entretien, si ce ne sont pas des discussions que vous avez souvent, vous pouvez en profiter pour regarder avec votre leader ou client la stratégie des prochaines années :
- Pour vous, comment s’est passée cette année?
- Que voulez-vous mettre en place l’année prochaine?
- Quelle est votre stratégie ? votre vision ? pour les années suivantes ?
Et terminez par : Comment puis-je vous aider encore mieux cette année ?
Ce genre de discussion est très constructive car votre rôle est d’aider votre leader, votre client.
Prenez le temps de réfléchir à la façon dont vous allez pouvoir profiter de cet entretien pour faire alliance ou renforcer votre alliance et faire des demandes concrètes qui vont vous aider à être encore plus dans votre valeur ajoutée.
C’est tout ce que je vous souhaite, pouvoir vous épanouir professionnellement et que vos meilleures années professionnelles soient les prochaines.
