Votre emploi du temps vous échappe ? Il est temps de reprendre le pouvoir.
Quand chaque journée se transforme en course contre la montre, que votre agenda déborde et que les priorités des autres passent avant les vôtres… il devient vital de poser des limites claires et de remettre du sens dans votre façon de gérer le temps.
J’accompagne des femmes dirigeantes, entrepreneures ou managers qui croulent sous les urgences, les réunions, les attentes… et qui veulent reprendre les rênes de leur agenda.
Dans cet article, je vous partage des outils concrets pour reprendre le contrôle de votre calendrier, gagner en clarté, retrouver du temps pour vous, et faire de votre emploi du temps un véritable allié de votre puissance professionnelle.
Designer son emploi du temps comme on a envie
La nouvelle année est une formidable opportunité pour reprendre la maîtrise de votre emploi du temps.
Que vous soyez consultante, entrepreneuse ou en entreprise, vous avez plus de souplesse et plus de liberté que vous imaginez.
Oui, on a été habituée depuis l’enfance à faire 8 h-17 h sur les bancs de l’école. A être forcée d’ y aller… Mais c’est fini ! Aujourd’hui, il est tout à fait possible de reprendre la main sur votre calendrier.
Alléger son temps : ça prend du temps
Bien sûr, cela demande du temps de s’organiser, de regarder dans son planning. Avec mes cochées quand elles sont débordées, je les aide à regarder comment alléger leur emploi du temps, concrètement.
Réfléchir à l’organisation de la semaine
Et chaque lundi matin, avec ma copine de business, nous fixons notre priorité de la semaine puis regardons ensemble le calendrier des deux prochaines semaines, pour reporter, déléguer et supprimer tout ce qui n’est plus dans votre priorité.
- Retirer tout ce qui ne doit pas y être,
- Tout ce qui peut être délégué,
- Tout ce qui n’est plus urgent ni important.
Ensuite, nous prenons le temps d’ajouter :
- tout ce qui doit y être,
- notamment des moments focus pour pouvoir avoir le temps pour notre priorité,
- et du temps pour nous,
- des temps de repos, de ressourcement,
- des temps pour faire du sport…
Réfléchir à la planification de toute l’année
C’est la même chose pour la nouvelle année : réfléchir à comment vous avez envie de la designer .
Et poser les moments importants de votre vie personnelle pour faire ce dont vous avez envie :
- Prendre des ponts, des breaks,
- Partir en vacances,
- Partir les week-ends,
- Télé-travailler quand vous voulez…
Prenez le temps de réfléchir et d’imaginer et puis de tester.
Avez-vous assez confiance en vous ?
Designer votre temps permet de gagner du temps pour vous
Il y a quelques années, je partais en Grèce plutôt en juin et juillet car mes enfants pouvaient m’y retrouver.
Aujourd’hui, je m’y pose en mai et juin pour travailler en me ressourçant. Et mes enfants m’y retrouvent quand ils peuvent.
Cette année, j’ai décidé d’y délocaliser mon bureau pendant deux mois !
Je me réjouis totalement à l’idée de designer les moments importants de ma vie :
- Faire du sports,
- Déjeuner avec les amis,
- Déjeuner en amoureux,
- Passer des moments avec mes enfants,
- Passer des moments en famille,
- Aller chez le coiffeur… Il m’arrive de fixer un rendez-vous avec elle plusieurs mois à l’avance. De cette façon, je sais que j’ai mon temps avec elle.
Poser le cadre de votre calendrier, pour le respecter 80 % du temps
Ne visons pas les 100% car c’est impossible et cela peut nous mener à l’échec.
- Si 80% des semaines, j’arrive à aller deux ou trois fois à l’aquagym, c’est extraordinaire.
- Si j’arrive à aller danser même une fois par semaine, 80 % des semaines, c’est juste formidable.
Nous pouvons mettre de la souplesse dans notre cadre idéal.
Notamment, consacrer des moments pour vos réunions d’équipes, vos réunions avec les clients, selon votre envie :
- Êtes-vous plutôt du matin ? Le matin, c’est super pour vous, les réunions?
- Ou au contraire, vous êtes du soir ? Vous préférez vous concentrer, avoir des moments focus le matin, puis des réunions l’après-midi ?
- Ou avez-vous envie de bosser à fond à plein temps tout le temps ?
Plus on a de la bouteille, plus on se connait et plus il nous est facile de calibrer notre emploi du temps à par rapport à notre façon unique de fonctionner.
Travailler moins pour mieux travailler
Je recommande à la plupart de mes coachées qui sont câblées comme moi et avec une énorme capacité de travail, de remplir leur agenda au minimum.
Car un plein temps pour nous est équivaut à deux ou trois plein temps pour quelqu’un qui n’a pas cette capacité de travail.
Donc remplir son calendrier à mi-temps pour travailler en fait un plein temps “normal”, au lieu de remplir à plein temps pour faire deux ou trois plein temps et ensuite être épuisée… et moins bien travailler.
Depuis plusieurs années, je suis hyper contente de travailler à mi-temps, ce qui fait que finalement, je travaille à plein temps. Pendant les moments où je ne travaille pas, c’est-à-dire les moments vides dans mon agenda, il y a toujours des urgences, ou des choses que j’ai envie de faire en plus. Ou alors je ne fais rien !
Par exemple, enregistrer les vidéos de Flash Coaching que je vous envoie tous les samedis, ça prend du temps d’organiser tout cela. C’est du travail en plus du coaching et je planifie ce temps chaque semaine… je ne le fais pas en plus de tout ce que j’ai à faire.
Profiter de la nouvelle année pour poser votre nouveau cadre
- Comment avez-vous envie de travailler ?
- Êtes-vous plutôt du matin, plutôt du midi ou plutôt du soir ?
- Avez-vous envie de démarrer à 8 heures, 9 heures ou à 10 heures ?
- Avez-vous envie de rester deux soirs par semaine très tard au bureau pour pouvoir travailler dans la tranquillité, puis peut-être, si vous êtes en d’entreprise, networker avec les leaders importants le soir ?
- Comment avez-vous envie d’organiser vos réunions ?
- Comment avez-vous envie d’organiser vos vacances ?
La nouvelle année, c’est une période idéale pour tester et poser un nouveau cadre de travail.
C’est très simple, il suffit de dire : “c’est la rentrée, je change de façon de travailler. Voilà comment je vais faire cette année…” Puis, vous assumez votre cadre :
- Pas de réunion après 11 heures du matin.
- Ou au contraire, les réunions, c’est qu’à partir de 16 heures, comme ça, vous avez toute la journée avant 16 heures pour travailler et faire les tâches importantes.
C’est tout ce que je souhaite, que vous puissiez vous organiser avec du temps focus, du temps pour vos priorités, du temps pour vous ressourcer et du temps pour faire le bilan de votre semaine et préparer les suivantes, et ainsi, travailler dans le confort 80% de l’année.
C’est une question que beaucoup de femmes leaders me posent. J’ai appris qu’il ne s’agit pas seulement de gestion d’agenda, mais aussi de charge mentale, de pressions invisibles, et du besoin constant de répondre aux attentes des autres. Reprendre le contrôle de son calendrier, c’est d’abord une démarche de clarté intérieure.
Un bon indicateur : si je me sens constamment épuisée, débordée, et que je n’ai plus de temps pour moi, alors je sais que mon temps m’échappe. En coaching, je propose souvent un exercice simple : observer son agenda sur une semaine et noter combien de rendez-vous sont choisis… et combien sont subis.
Oui, c’est possible. Mais cela s’apprend. Le sentiment de devoir tout faire, tout le temps, est souvent lié à des schémas profonds (éducation, loyautés invisibles, syndrome de la bonne élève…). En coaching au féminin, je travaille beaucoup sur l’affirmation de soi et l’art de poser un cadre clair, avec fermeté et bienveillance.
Je le vis moi aussi : on commence la semaine avec des objectifs clairs… et le mercredi, tout a déjà explosé. Dans ces cas-là, je reviens à l’essentiel. Une bonne pratique : définir trois priorités maximum par jour, et laisser de vrais espaces blancs dans le calendrier. Ces « temps off » ne sont pas du luxe, ils sont vitaux pour tenir dans la durée.
C’est une question centrale du leadership au féminin. On peut être exigeante, ambitieuse, impactante… sans reproduire les modèles de surperformance. En coaching, j’aide les femmes à créer un rythme de travail qui respecte leurs valeurs, leur énergie et leur cycle de vie.
Oui, et c’est souvent surprenant. Quand je décide de reprendre la maîtrise de mon temps, je me rend compte que je regagne bien plus que de l’efficacité : je regagne du pouvoir. Le pouvoir de choisir, de respirer, de créer. Pour les femmes, ce travail a souvent un impact profond sur la confiance, l’audace et la clarté des décisions.
C’est très fréquent. Déléguer, ce n’est pas abandonner, c’est faire un pas de côté pour mieux tenir son rôle de leader. Quand je délègue, je me respecte, et je fais confiance à l’autre. Ce n’est pas un signe de faiblesse, mais de maturité professionnelle. Dans les accompagnements que je propose, on travaille souvent sur cette bascule intérieure.
Je crois que tout commence par un changement de regard : mes besoins ne sont pas secondaires, ils sont essentiels. Je rencontre beaucoup de femmes qui n’osent pas autoriser des pauses, du silence, du vide. Or, prendre soin de soi, ce n’est pas sortir du jeu, c’est s’assurer de pouvoir continuer à jouer longtemps.
Oui, absolument. Le temps est un levier d’alignement. Quand je gère mieux mon agenda, je décide où je mets mon attention, mon énergie, mes ressources. Mon leadership devient plus conscient, plus stratégique. Cela change ma posture, mes résultats, et aussi la qualité de mes relations au travail.
Alors je m’arrête, même une minute, je respire, et je me repose la question essentielle : qu’est-ce qui compte vraiment pour moi, ici et maintenant ?
Parfois, il ne s’agit pas de mieux faire… mais de faire moins, avec plus de présence. C’est aussi cela, le cœur d’un coaching en profondeur : retrouver le sens avant de chercher la performance.
Les points clés à retenir
✨ Gérer son temps, c’est d’abord se choisir.
Ce n’est pas seulement une question d’organisation mais un vrai acte de leadership : poser ses priorités, reconnaître ses besoins, assumer ses choix.
✨ L’agenda révèle vos valeurs (ou vos contradictions)
Observer son calendrier permet de voir si votre emploi du temps reflète vraiment ce qui compte pour vous… ou si vous êtes en train de vivre la vie des autres.
✨ Les « oui » cachent souvent des « non » oubliés
Chaque engagement pris est un engagement refusé ailleurs. Apprendre à dire non, c’est aussi apprendre à dire oui à soi-même.
✨ Le temps est un espace de pouvoir
Reprendre le contrôle de son emploi du temps, c’est reprendre du pouvoir sur sa vie professionnelle et personnelle. C’est central dans tout travail de coaching pour les femmes.
✨ Le débordement n’est pas une fatalité, c’est souvent un signal
Quand tout déborde, il est temps de ralentir, de déléguer, de respirer. Ce n’est pas du luxe, c’est une stratégie de survie et de performance durable.
✨ Ralentir pour mieux décider
Créer de l’espace dans son agenda (même 15 minutes) permet de reprendre en main sa vision, ses objectifs et de sortir du pilotage automatique.
✨ Votre leadership commence dans votre planification
Poser des limites, clarifier vos priorités, garder du temps pour vous : ce sont des actes concrets de leadership féminin, pas de simples « astuces » de productivité.
✨ On ne maîtrise pas le temps, mais on peut choisir comment l’habiter
C’est un changement de posture : passer d’une logique de contrôle à une logique de présence, de choix, et d’alignement avec ce qui fait sens pour vous.
